بياناتُ مدرستك — ماذا نجمع ولماذا.

من نحن

«كلاس تك» نظام حضور مدرسي تشغّله شركة CoLevels. يُستعمل داخل المدارس لتسجيل حضور الطلاب ومتابعته.

ما نجمعه

عن منسوبي المدرسة: الاسم، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني لإدارة المدرسة، والدور (معلّم أو وكيل)، والفصول والحصص المسندة.

عن الطلاب: الاسم، والصف والفصل، ورقم الطالب في كشف المدرسة، وسجل الحضور والغياب والتأخّر، وملاحظات المعلّمين وتقييماتهم.

ولا نجمع عن الطلاب: أرقام هوية، ولا أرقام جوال، ولا بريداً إلكترونياً، ولا موقعاً جغرافياً، ولا صوراً.

وعن الاستعمال: وقت الدخول، ونوع الجهاز والمتصفّح، وسجل العمليات الإدارية (من رفع ملفاً ومتى، ومن اعتمده).

من أين تأتي البيانات

من المدرسة نفسها. الوكيل يرفع كشوف الطلاب والمعلمين والجدول من ملفات مدرسته، ولا نجمع بيانات الطلاب من الطالب ولا من وليّ أمره مباشرة.

لماذا نستعملها

لتشغيل النظام وحده: عرض كشوف الفصول للمعلّم، وتسجيل الحضور، وإشعار المعلّم بحصته، وتمكين الوكيل من متابعة مدرسته، وإصدار تقارير الغياب للمدرسة.

ولا نستعملها للإعلان، ولا نبيعها، ولا نشاركها مع معلنين، ولا نبني منها ملفات تعريف تجارية.

مع من نشاركها

Fly.io — استضافة الخوادم وقاعدة البيانات (فرانكفورت، ألمانيا).

Google Firebase — إرسال الإشعارات إلى أجهزة المنسوبين.

ولا نشارك بيانات الطلاب مع أي طرف ثالث آخر. وقد نفصح عنها إذا طُلب ذلك نظاماً من جهة مختصة في المملكة العربية السعودية.

أين تُحفظ

على خوادم في فرانكفورت بألمانيا، ومحميّة بالتشفير أثناء النقل. والوصول إليها مقصور على من له صلاحية داخل مدرسته: المعلّم يرى فصوله وحدها، والوكيل يرى مدرسته وحدها. ولا تصل مدرسةٌ إلى بيانات مدرسةٍ أخرى.

كم تبقى

تُحفظ بيانات المدرسة ما دامت مشتركة في الخدمة.

وإذا توقّف اشتراكها، تُحذف بياناتها بطلبها، أو بعد سنة من توقّف الاشتراك على أبعد تقدير. والسنة مهلة تتيح للمدرسة العودة أو طلب تصدير سجلاتها.

ويستطيع منسوب المدرسة حذف حسابه من داخل التطبيق في أي وقت: تُحذف بياناته الشخصية — اسمه ورقم جواله وملاحظاته — ويبقى سجل الحضور الذي أرسله ملكاً للمدرسة، لأنه سجل رسمي لا يخص شخصاً واحداً.

حقوق المدرسة والمنسوبين

للمدرسة أن تطلب نسخة من بياناتها أو تصحيحها أو حذفها.

وللمنسوب أن يطلب معرفة ما نحفظه عنه، أو يحذف حسابه بنفسه من شاشة «المزيد» داخل التطبيق.

الأطفال

بيانات الطلاب تُرفع بقرار المدرسة وتحت مسؤوليتها بصفتها الجهة التعليمية، ولا نتعامل مع الطلاب ولا أولياء أمورهم مباشرة، ولا نتيح لهم حسابات في النظام.

التغييرات

إذا غيّرنا هذه السياسة، ننشر النسخة الجديدة على هذه الصفحة ونحدّث تاريخ آخر تعديل.

التواصل

CoLevels — المملكة العربية السعودية